プライバシーポリシー(個人情報保護に関する取組方針)


ピムコジャパンリミテッド(以下「当社」)は、個人情報保護の重要性を認識して関係法令等を遵守し、本「プライバシーポリシー(個人情報保護に関する取組方針)」(以下「本方針」)に基づき、お客様の個人情報の適正な取扱いに努めます。

(個人情報の取得及び利用)

当社は、お客様の個人情報を、当社の行う金融商品取引業務(投資運用業務、投資助言・代理業務、第二種金融商品取引業務)及びそれに付随する業務、その他法令等により営むことができる業務等において、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により取得し、下記の目的のために利用します。お客様から取得する個人情報の利用目的は、本方針を当社店頭に掲示又はホームページに掲載して公表します。 なお、個人番号については、金融商品取引業務及びそれらに付随する業務、その他法令等により営むことができる業務等に関し、お客様より取得することは原則ございません。その他の場合においては、法令で定められた範囲内でのみ取扱いをいたします。

(1) 当社業務における金融商品の勧誘・販売又はサービスのご案内や事務を行うため
(2) 当社関係会社のご紹介やその商品・サービスのご案内のため
(3) 適合性の原則等に照らし、金融商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
(4) 当社業務に関連して他社より個人情報に係る事務等を委託された場合等に、当該事務を行うため
(5) お客様ご本人又はその代理人であることを確認するため
(6) お客様に対し、運用状況、取引結果、残高等の報告を行うため
(7) お客様や取引相手先と取引に関する事務を行うため
(8) お客様との契約又は法令等に基づき権利の行使や義務の履行をするため
(9) 市場調査、データ分析、アンケートの実施等による金融商品・サービス等の研究・開発のため
(10) その他、お客様及び取引相手先との取引を適切かつ円滑に履行するため

当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。

  • 実施するアンケート等を通じて取得した情報
  • 会社四季報などの市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
  • 商品やサービスの提供を通じて、お客様から取得した情報

(個人情報の利用・提供)

下記の場合を除き、お客様の個人情報を取得目的の範囲外で利用したり第三者に提供することはありません。
(1) お客様が同意されている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) お客様又は公共の利益のために必要と考えられる場合
(4) 当社グループ会社との間で共同利用する場合
① 共同利用する個人データの項目
氏名、所属先、所在地、連絡先等お客様に関する情報
資産運用のニーズ、取引内容、保有資産内容等お客様に係るサービス・取引等の情報
② 共同利用する者の範囲
当社グループ会社(パシフィック・インベストメント・マネジメント・カンパニー・エルエルシー
(PIMCO)を含む当社の関係会社)       
③ 利用する者の利用目的
当社を含むPIMCOグループ全体で協働して、お客様の資産運用等のニーズに即した商品・サー
ビスを提供し、経営管理を行うため
④ 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
当社
⑤ 個人データの取扱業務を第三者に委託する場合
当社から第三者へ委託し個人情報等を取扱わせる業務には以下のようなものがあり、委託先においては適切な措置を講じます。

  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  • 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
  • 情報システムの運用・保守に関する業務

(機微(センシテイブ)情報の取扱い)

当社は、お客様の機微情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲内でお客様の同意をいただく場合等を除き、取得・利用・第三者提供は行いません。

(個人情報の管理)

お客様の個人情報の正確性を保ち漏洩等を防止するため、安全管理措置を実施します。また、お客様の個人情報を取扱う役職員や委託先については、適切に監督します。

(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等)

お客様ご本人より個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合、ご本人であることを確認した上で、特別の理由が無い限り速やかに対応いたします。なお場合によっては、所定の費用を頂戴することがあります。

(個人情報に関するお問い合わせ窓口)

個人情報に関するお申し出、苦情、お問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

ピムコジャパンリミテッド     登録番号 関東財務局(金商)第382号
〒105-0001  東京都港区虎ノ門四丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス
法務・コンプライアンス部    電話 03-5777-8150
受付時間   土曜・日曜・祝日・年末年始を除く 9:00~17:00

(認定個人情報保護団体)

当社は下記の各協会に加盟している会員です。各協会では、会員会社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当) 電話 03-3663-0505
一般社団法人投資信託協会    投資者相談室  電話 03-5614-8440

以 上
(平成29年5月30日一部改定)