改定　平成19年9月30日

ピムコジャパンリミテッド

ピムコジャパンリミテッド（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護に関する取組方針（以下、「プライバシーポリシー」といいます）を以下の通り制定、公表し、本プライバシーポリシーに基づきお客様の個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。

（適正取得について）

一.          当社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得します。

（個人情報の利用目的について）

一.          当社は個人情報を、第二種金融商品取引業務、投資助言・代理業務、投資運用業務及びそれらに付随する業務、その他法令等により営むことができる業務等において、下記の目的のために利用します。

①     上記業務にかかる勧誘、販売、運用及びそれらに関するサービスのご案内のため

②     当社関連会社、提携会社のご紹介やそれらの商品、サービスのご案内のため

③     適合性の原則などに照らし、金融商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため

④     他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

⑤     お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため

⑥     お客様に対し、運用結果、取引結果、残高等の報告を行うため

⑦     お客様及び取引相手先との取引に関する事務を行うため

⑧     お客様との契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため

⑨     業務の適切な遂行に必要な範囲で第三者に提供するため

⑩     市場調査、データ分析、アンケートの実施等による金融商品やサービス等の研究や開発のため

⑪     各種リスクの把握及び管理のため、その他お客様及び取引相手先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

一.         当社は個人情報を、取得の際に公表した利用目的の範囲内で､業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

一.         利用目的については、プライバシーポリシーを当社事務所に掲示または当社ホームページ上に掲載することにより公表いたします。

（第三者提供の制限について）

一.         当社は、お客様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して、提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱を委託する場合、及び当社の関連会社と共同利用する場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

一.         当社は、個人情報を共同して利用する場合は以下によります。

(1)　共同して利用される個人情報の項目

　　　①     氏名、住所、生年月日、職業、取引口座番号、資産運用のニーズ等お客様に関する情報

　　　②     取引内容、預り残高等お客様の取引に関する情報

(2)　共同して利用する者の範囲

　パシフィック・インベストメント・マネジメント・カンパニー・エルエルシー（PIMCO）を含む当社の関連会社

(3)　利用する者の利用目的

　　　①    当社を含むPIMCOグループ全体が協働することで、お客様の資産運用等のニーズに即した商品・サービスを提供するため
　　　②     PIMCOグループ全体の経営管理・内部管理を行うため

(4)　共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称当社

（機微（センシテイブ）情報の取扱について）

一.         当社は、お客様の機微情報（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意をいただく場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

（安全管理措置について）

一.         当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏洩等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

（継続的改善について）

一.         当社は、適正な個人情報保護を実現するため、本プライバシーポリシーを継続的に維持・改善してまいります。　本プライバシーポリシーの内容改定の際は、速やかに当社事務所に掲示又は当社のホームページ上に掲載し、公表いたします。

（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について）

一.         当社は、個人情報についてお客様ご本人より情報の開示・訂正・利用停止・消去の依頼があった場合、お客様ご本人であることを確認した上で特別の理由が無い限り速やかに対応いたします。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。

（個人情報に関するお客様お申し出について）

一.          当社の個人情報に関するお申し出については、以下窓口で適切に対応いたします。

　　　　　　〒105－0001　　東京都港区虎ノ門四丁目1番28号　虎ノ門タワーズオフィス

　　　　　　ピムコジャパンリミテッド　　　　登録番号　関東財務局（金商）第382号

　　　　　　　　　法務・コンプライアンス部

　　　　　　　　　電　　話　　　　03－5777－8150

　　　　　　　　　受付時間　　　土日・祝日・年末年始を除く 9：00～17：00

一.         当社は、下記団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱についての苦情・相談をお受けしております。

　　　　　　　　　社団法人　日本証券投資顧問業協会　苦情相談室　　　電話　03－3663－0505

　　　　　　　　　社団法人　投資信託協会　　　　　　　　広報部広報課　　電話　03－5614－8440

以　上